Teglverksveien 9
N-3400 Lier, Norway
Tlf: +47 32 24 23 30
Faks: +47 32 24 23 31
E-post: mepex@mepex.no
Vi kan avfall, energi og
miljø
| Mepex Consult
AS Teglverksveien 9 N-3400 Lier, Norway Tlf: +47 32 24 23 30 Faks: +47 32 24 23 31 E-post: mepex@mepex.no |
|
|
| |
|
|
Hvordan få best resultat ut av samarbeid med konsulent Kjøp av konsulenttjenester er ikke alltid like enkelt. På den annen side er utarbeidelse av tilbud ofte tidkrevende for konsulenter, spesielt dersom en stor del av oppgaveløsningen skjer i tilbudsfasen. Det er satt opp noen råd som kan fungere som en oppskrift for hvordan man skal kjøpe av konsulenttjenester. Klargjør prosjektets formål og rammer - Bruk tid på å definere mål og utfordringene i prosjektet - Bruk gjerne konsulent allerede i denne fasen hvor mye av rammene legges - For spesielt komplekse oppgaver kan man evt. engasjere noen utvalgte firma til å gjennomføre hvert sitt skisseprosjekt, hvor det konkurreres om beste løsning. Utforming av konkurransegrunnlag - Ved offentlige anskaffelser er det flere formkrav til konkurransegrunnlaget - Viktig å sikre at kun seriøse aktører kan delta gjennom formelle dokumentasjonskrav - Klargjør i hvilken grad pris er avgjørende for valg av tilbyder, evt. hvordan andre forhold vil vurderes - Åpne gjerne for alternative tilbud - Mulighet for forbehold kan være viktig Hvem bør få gi tilbud - Ved offentlig anskaffelser er det nødvendig å innhente tilbud fra flere - Generelt bør antall firma som gir tilbud ikke være med enn 3-5 - Grense for innkjøp av tjenester over NOK 500.000,- er offentlig utlysning hovedregel - Grense for utlysning av tjenestekjøp i EU/EØS-området er NOK 1.650.000,- - Det kan med fordel gjennomføres en prekvalifisering og kontrakt etter forhandling når det er mulig Velg riktig konsulent - Sjekk referanser grundig - Avhold møte med de aktuelle konsulenter - Ikke la deg lure av lav taktisk prissetting - Være åpen for å skifte til en konsulent som kan bidra med nytenkning Sikre deg god styring med bruken av konsulenter ved gjennomføringen av et prosjekt. - En fleksibel avtale som sikrer at innsatsen kan målrettes etter hvert som behovet avklares. - Avtale kan gjerne baseres på NS 8402 - Ha klart definert hvilke konsulenter som skal arbeide i prosjektet - Ha tett dialog og rapportering av resultater og ressursforbruk - Forta en evaluering ved avslutning Honorarformer - Normalt kan vi anbefale en løsning med timehonorar etter faktisk medgått tid innenfor en avtalt ramme og med mulighet for å endre ramme ved endring i arbeidsomfang - Det kan for en del kurante veldefinerte oppdrag være egnet for fast prissetting - Oppdrag som innebærer ledelse med høy krav til daglig tilgjengelighet vil være naturlig bestå av et fast beløp per måned, evt. i kombinasjon med timehonorar. - Bruk av bonusavtaler ved større utviklingsprosjekt eller kontrakter kan være en god ide.
|